Behind the Scenes ( Wie läuft eine Veranstaltung ab? )

Was passiert bei schlechtem Wetter?  Wie sieht es mit der Bühne und dem Catering aus?  Ist der Strom ausreichend?  Wird alles pünktlich fertig? 

Fragen über Fragen...

Einige Einblicke, Eindrücke und Informationen basierend auf einer vergangenen Veranstaltung.

Themenvorgabe: Schwarze Bühne, weißes Cateringzelt, weiße mobile Cocktailbar und weiße Pavillons als VIP-Lounge mit schwarz-weißen Loungemöbeln und Schiffsbodenparkett. Da die Pavillons und das Zelt am Vortag aufgebaut wurden, konnte die Bühne bereits am Vormittag aufgebaut werden. Zur Mittagszeit waren die Tontechnik-Kollegen bei der Arbeit. Während die Künstler nach und nach eintrafen und mit dem Aufbau begannen, der ständige Nieselregen und die „blöden Kabel“ unseren Sternekoch zu kunstvollen Slalomkapriolen mit seinem Trolley zwangen, verlief alles fröhlich und motiviert nach Plan.

In dieser Zeit wurde die Bestuhlung fertiggestellt und der erste gewünschte Gang vorbereitet und präsentiert. Selbstverständlich haben wir uns an die Wettervorhersage gehalten und waren mit heftigen Gewittern auf den herannahenden Sturm vorbereitet. Nach dem ersten Guss wurden sofort alle Kabel ausgetauscht und die „leichte Feuchtigkeit“ aus der Lounge entfernt. Die Sitzgelegenheiten und Tische waren mit imprägniertem Stoff bezogen... also weiter mit dem Programm. Während andernorts an diesem Tag etliche Veranstaltungen abgesagt wurden, lief bei uns alles nach Plan, denn nach dem Regen kam die Sonne zurück.

Originalton des Kunden: Ich habe schon ein paar Veranstaltungen organisiert, aber Sie sind großartig! Ich habe noch nie erlebt, dass ein so kleines, professionelles Team auf den Punkt arbeitet, dazu die erfahrenen Musiker, die alle trotz des Unwetters in einer solchen Ausnahmesituation so entspannt ihren Job machen. Da Ihr Sternekoch einen Stromausfall hat, legt er die Steaks auf den Holzkohlegrill, der sicherheitshalber mit Kerzen umrahmt und vorgeheizt ist. Der Zauberkünstler geht mit uns allen in den von Ihnen für den Notfall vorbereiteten Saal im Hauptgebäude und überbrückt den Sturm mit einer hochkarätigen Zaubershow im Kerzenmeer. Regen macht ständig Dinge kaputt und Sie können sie in Sekundenschnelle reparieren! 

 Nichts kann euch wirklich aus der Fassung bringen.